Что делать, если к вам пришла рейдовая проверка

СТАТЬИ on 29 Jun , 2015

Организации розничной торговли и сферы бытовых услуг, как правило, намного чаще подвергаются контролю со стороны налоговых органов, чем иные организации. Чаще всего подобного рода контроль выражается в проведении оперативных (рейдовых) проверок более известный как «контрольная закупка».

Сотрудничая с организациями, осуществляющими розничную торговлю, приходится сталкиваться с тем, что сотрудники проверяемой организации (обычно – продавцы) практически не владеют информацией и своих правах, а главное о правах проверяющих. На практике представители контролирующих органов сознательно идут на превышение своих полномочий, поскольку большинство сотрудников проверяющих субъектов хозяйствования не владеют элементарными знаниями.

В данном материале в краткой форме изложен порядок действий сотрудников проверяемой организации.

Безымянный !

В начале проверки вы должны выяснить какой вид проверки проводится

Существует 2 вида проверок:
— мониторинг (права проверяющих крайне ограничены);
— оперативная (рейдовая) проверка (стандартные права у проверяющих).

МОНИТОРИНГ
специальная форма контроля основанная на наблюдении, оценке и анализе без использования полномочий предоставленных при проведении проверок.

При проведении мониторинга проверяющие имеют право:
— находиться в общедоступных помещениях;
— вести аудио- и видеосъемку.

Безымянный ! При проведении мониторинга проверяющие не имеют право:- требовать представления документов;- производить личный досмотр (обыск) и досмотр вещей, документов;
— получать доступ к базам и банкам данных субъекта мониторинга;
— изымать документы, имущество;
— требовать письменные и устные объяснения от представителей организации по вопросам, возникающим в ходе проведения мониторинга.

ОПЕРАТИВНАЯ (РЕЙДОВАЯ) ПРОВЕРКА

Безымянный ! В случае проведения оперативной (рейдовой) проверки вы обязаны требовать:
— предъявления предписания на проведение проверки (сделать его фото);
— внесение записи в книгу учета проверок и ревизий.В случае, если проверяющие не выполняют вышеперечисленные требования вы не должны предоставлять документы для проверки и имеете право пригласить в торговый объект представителя администрации торгового центра, а также вызвать сотрудников милиции.

При проведении оперативной (рейдовой) проверки проверяющие имеют право:
— требовать предъявления документов касающихся вопрос проверки;
— производить осмотр всех помещений.

При проведении оперативной (рейдовой) проверки проверяющие обязаны:
— предъявить служебные удостоверения;
— внести запись в книгу учета проверок и ревизии о проведении проверки;
— составить акт или справку по результатам проверки.

Рекомендуем сотрудникам проверяемой организации:
— после начала оперативной (рейдовой) проверки сообщить руководителю, главному бухгалтеру или юристу о начале проверки;
— в случае возникновения спорных вопросов согласовывать свои действия по телефону с руководителем, главным бухгалтером или юристом;
— прежде чем давать какие-либо письменные или устные под аудиозапись показания, согласовывать их по телефону с руководителем, главным бухгалтером или юристом;
— в случае, если по мнению сотрудника проверяемой организации, представители контролирующего органа превышают свои полномочия начать аудиозапись проверки таким образом, чтобы в этой записи было отчетливо слышно предупреждение о начале аудиозаписи действий сотрудников контролирующего органа.

Рекомендуем ознакомить своих сотрудников с данным материалом с целью минимизировать негативные последствия при проведении оперативных (рейдовых) проверок.