Вы зарегистрировали организацию. Что делать дальше.

СТАТЬИ on 8 Янв , 2015

В настоящее время регистрация организации достаточно легкая и быстрая процедура. Примерно через неделю после государственной организации вам необходимо явиться за уведомлением о постановке на учет в государственных органах. Казалось бы, все административные процедуры сделаны и можно начинать работать, но для большинства учредителей и новоиспеченных директоров все не так очевидно. Что делать после регистрации фирмы?

Постановка на учет в государственных органах вовсе не означает, что вам не придется их посещать или избежать общения с их должностными лицами.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ

1. Налоговая инспекция.
Во-первых, вам придется-таки посетить налоговую инспекцию в случае, если вы хотите перевести организацию на упрощенную систему налогообложения (УСН). Обратите внимание на то, что у вас есть на эту процедуру 20 рабочих дней. Достаточно оставить уведомление о переходе на УСН в канцелярии или приемной. Рекомендуем распечатать уведомление в двух экземплярах и второй экземпляр с отметкой налоговой инспекции сохранить у себя. Находясь в налоговой инспекции, не поленитесь и узнайте, кто ваш налоговый инспектор (поверьте, в уведомлении о постановке на учет могут написать что угодно), познакомьтесь с ним, узнайте его контактные данные и оставьте свои. Вероятнее всего у налогового инспектора буду к вам рабочие вопросы. Как минимум инспектор захочет получить от вас копию свидетельства о государственной регистрации организации, копию устава, копии паспортов учредителей, копию приказа о назначение на должность директора и главного бухгалтера.
Инспектор обяжет предложит подключить электронное декларирование. Надо признать, что данная система постепенно становится все удобнее и необходимее, но можно обойтись и без нее. Электронное декларирование позволит вам сдавать все налоговые декларации через Интернет (ориентировочно — 1 раз в квартал), отчет 1-Белгосстрах (1 раз в год), статистическую отчетность (ориентировочно — 1 раз в год).
Из личного опыта: подписываться на «Налоги Беларуси» не нужно, а подключаться к электронному декларированию обязаны только организации с численностью работников более 50 человек, а также являющиеся плательщиками НДС.

2. Фонд социальной защиты населения.
С ФСЗН все предельно просто: вам нужна чистая флешка, для того, чтобы сгенерировать электронную цифровую подпись. Данную процедуру вам придется проделать самостоятельно, софт можно скачать на сайте ФСЗН. С флешкой, двумя экземплярами карточки открытого ключа вам нужно будет посетить свой отдел Фонда. После данной процедуры всю отчетность ФСЗН можно будет предоставлять через Интернет (1 раз в квартал).


ОТГРУЗКА, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ, ОПЛАТА

1. Накладные
Практически любое движение товарно-материальных ценностей в Республике Беларусь должно сопровождаться накладные. Накладные — это специализированные бланки с определенной степенью защиты. Как вы понимаете это не просто чистый лист, на котором что-то напечатано.
Бланки накладных можно приобрести в магазинах РУП «Издательство «Белбланкавыд», которые располагаются в каждой налоговой инспекции или на почте.
Обратите внимание на то, что товар без накладной в процессе его перемещения будет конфискован контролирующими органами.

2. Выполнение работ, оказание услуг
Наверное, наиболее простая форма работы в части оформления документов. Вам будет необходим договор, акт выполненных работ (оказанных услуг), которые вам может подготовить наш юрист. Также не забывайте о накладных на материалы при выполнении работы (о накладных читайте выше).

3. Оплата
Один из наиболее важных моментов в вашей работе — продумать, как будете принимать оплату. Если будете заниматься оптовой торговлей, то для вас все просто — безналичные платежи. Учреждением, которое укажет на ваши ошибки при работе по безналу будет ваш банк.
Общее правило для всех: максимальный размер расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями составляет 100 базовых величин в день (на 1 января 2015 года — 18 000 000).
Не много сложнее строится работа при расчетах с населением. Прием денежных средств должен осуществляться с использованием кассового оборудования или с оформлением специальных бланков с определенной степенью защиты (приобрести в магазинах РУП «Издательство «Белбланкавыд», которые располагаются в каждой налоговой инспекции или на почте). Способ приема наличных денег будет зависеть от вашего вида деятельности.


НАЛОГОВЫЕ ДЕКЛАРАЦИИ И ОТЧЕТЫ

1. Налоговые декларации
Периодичность представления налоговых деклараций зависит от вашей системы налогообложения.
УСН без НДС — ежеквартально (20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября)
УСН с НДС — зависит от периодичности представления деклараций по НДС либо ежеквартально (сроки смотрите выше, либо ежемесячно 20-го числа)
ОСН (основная системы налогообложения) — НДС либо ежеквартально (сроки смотрите выше, либо ежемесячно 20-го числа), налог на прибыль ежеквартально (20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября).
Срок уплаты налогов — 22-го числа.
При отсутствии выручки пустые декларации по УСН и НДС сдавать не нужно. После возникновения выручки декларации по УСН и НДС нужно представлять в налоговую инспекцию до конца календарного года. А вот отчитываться по налогу на прибыль нужно всегда.
НДС при ввозе из стран таможенного союза — ежемесячно (оплата, декларация, заявление о ввозе).
Обратите внимание на то, что в материале указаны лишь основные налоги и их сроки оплаты.

2. Отчетность ФСЗН
Отчет Фонда социальной защиты населения называется 4-Фонд. Сдается этот отчет ежеквартально по срокам — 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Отчисления в ФСЗН оплачиваются по сроку выплаты заработной платы в организации, который вы установите самостоятельно. В первый календарный год работы вашей организации отчисления необходимо оплачивать ежемесячно. Во второй год работы ежеквартально при условии, что численность работающих не превысит 100 человек.

3. Отчетность Белгосстраха.
Отчет 1-страхование (Белгосстрах) представляется 1 раз в год 25 января. Оплата взносов на обязательное страхование осуществляется ежеквартально 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября.


В данном материале приведены лишь основные аспекты осуществления хозяйственной деятельности юридических лиц. Вы можете получить детальную консультацию став нашим клиентом.